Erklärung zum Datenschutz

8) Seitenfunktionalitäten
8.1 Velux Deutschland Konfigurator
Auf unserer Webseite ist der VELUX Dachfenster-Konfigurator mittels iFrame eingebunden. Dieser wird bereitgestellt von der VELUX Deutschland GmbH, Gazellenkamp 168, 22527 Hamburg. Über den Konfigurator können Sie in mehreren Schritten eine individuelle Dachfensterlösung zusammenstellen, eine unverbindliche Preisindikation erhalten und auf Wunsch ein Angebot vom jeweiligen Handwerksbetrieb (uns als Webseitenbetreiber) anfordern.

Art und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Nutzung des Konfigurators und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden die von Ihnen im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten sowohl an die VELUX Deutschland GmbH als auch an uns als Handwerksbetrieb übermittelt. Dies umfasst insbesondere folgende Daten:
 

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Projektinformationen (z. B. gewünschte Dachfensterkonfiguration)

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
   

Diese Daten werden benötigt, um Ihnen ein passendes Angebot unterbreiten und die Dienstleistung vorbereiten zu können.
 

Zusätzlich übermittelt VELUX Informationen zum Bearbeitungsstand der Anfrage zwischen uns und VELUX, um eine zügige und qualifizierte Rückmeldung im Sinne des Kunden sicherzustellen.
 

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Konfiguration einer individuellen Dachfensterlösung

• Erstellung und Übermittlung eines unverbindlichen Angebots

• Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

• Optimierung des Beratungsprozesses durch Rückmeldung an VELUX
   

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für die Datenübermittlung und Kontaktaufnahme)
   

Weitere Hinweise
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch VELUX erfolgt gemäß deren Datenschutzerklärung, abrufbar unter:
https://www.velux.de/ueber-velux/datenschutz
Nutzungsbedingungen:
https://www.velux.de/ueber-velux/nutzungsbestimmungen-partnerprogramm
 

Verantwortlichkeit
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Angebot oder der Kontaktaufnahme über unsere Webseite sind wir verantwortlich. Es gilt ergänzend unsere Datenschutzerklärung (bitte hier den Link zu Ihrer eigenen Datenschutzerklärung einfügen).

8.2 ZEDACH eG Sanierungsrechner
Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen einen Sanierungs-Rechner zur Verfügung, mit dem Sie vorab eine unverbindliche Preisspanne für Ihr Dachsanierungsprojekt ermitteln und auf Wunsch direkt einen Beratungstermin anfragen können. Im Rahmen der Nutzung dieses Tools verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Sanierungs-Rechner können Sie durch Auswahl verschiedener Projektdetails (z. B. Dachtyp, Anzahl Gauben, Sanierungsbedarf etc.) eine erste, unverbindliche Preisindikation für Ihr Vorhaben erhalten. Wenn Sie im Anschluss einen Beratungstermin anfragen, wird automatisch eine E-Mail mit den eingegebenen Informationen sowohl an uns als ausführenden Dachdeckerbetrieb als auch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
 

Dabei werden folgende personenbezogene Daten übermittelt und verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (sofern angegeben)

• Angaben zur Projektkonfiguration
   

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
 

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich dem Zweck, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und – auf Ihren Wunsch – einen individuellen Beratungstermin zu vereinbaren.
 

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
 

Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt – spätestens jedoch nach einem Jahr. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
 

Widerruf und Widerspruch
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie hierzu bitte eine formlose Mitteilung per E-Mail an:
digital@zedach.eu
 

Im Falle eines Widerrufs werden alle im Zuge der Nutzung des Sanierungs-Rechners erhobenen personenbezogenen Daten umgehend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall eine weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr möglich ist.
 

8.3 Provenexpert-Widget
Auf unserer Website sind zur Anzeige externer Kundenbewertungen und/oder eines extern vergebenen Gütezeichens Graphikelemente des folgenden Anbieters eingebunden: Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Deutschland
 

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die solche Graphikelemente enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des Anbieters her, um die Elemente ordnungsgemäß zu laden. Hierbei werden bestimmte Browserinformationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an den Anbieter übermittelt.
 

Sofern dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der optimalen Vermarktung unseres Angebots und der ansprechenden Gestaltung unseres Internetauftritts.
 

8.4 Google reCAPTCHA
Auf dieser Website verwenden wir den CAPTCHA-Dienst des folgenden Anbieters: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland
 

Daten können zudem übermittelt werden an: Google LLC, USA. Für die optische Gestaltung des Captcha-Fensters werden vom Anbieter „Google Fonts", also von Google aus dem Internet geladene Schriftarten, verwendet. Zu einer Verarbeitung weiterer Informationen als den oben genannten, die bereits über die Funktionalität von ReCaptcha an Google übertragen werden, kommt es hierbei nicht.
 

Der Dienst prüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt, und blockiert Spam, DDoS-Attacken sowie ähnliche automatisierte Schadzugriffe. Um sicherzustellen, dass eine Handlung von einem Menschen und nicht von einem automatisierten Bot vorgenommen wird, erhebt der Anbieter die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typ sowie Datum und Dauer des Besuchs und übermittelt diese zur Auswertung an Server des Anbieters. Hierbei können Cookies zum Einsatz kommen, also kleine Text-Dateien, die im Browser des Endgeräts gespeichert werden.
 

Sofern die oben beschriebenen Verarbeitungen auf Basis von Cookies erfolgen, werden diese nur gesetzt, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Consent-Tool“ deaktivieren.
 

Werden die oben beschriebenen Verarbeitungen ohne den Einsatz von Cookies vollzogen, ist Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
 

Weitere Hinweise zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden sich hier: https://business.safety.google/intl/de/privacy/
 

8.5 Google Kundenrezensionen (ehemals Google Zertifizierter-Händler-Programm)

Wir arbeiten mit Google im Rahmen des Programms „Google Kundenrezensionen“ zusammen. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Dieses Programm gibt uns die Möglichkeit, Kundenrezensionen von Nutzern unserer Website einzuholen. Hierbei werden Sie nach einem Einkauf auf unserer Website gefragt, ob Sie an einer E-Mail-Umfrage von Google teilnehmen möchten.
 

Wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilen, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Google. Sie erhalten eine E-Mail von Google Kundenrezensionen, in der Sie gebeten werden, die Kauferfahrung auf unserer Website zu bewerten. Die von Ihnen abgegebene Bewertung wird anschließend mit unseren anderen Bewertungen zusammengefasst und in unserem Logo Google Kundenrezensionen sowie in unserem Merchant Center-Dashboard angezeigt. Außerdem wird Ihre Bewertung für Google Verkäuferbewertungen genutzt. Im Rahmen der Nutzung von Google Kundenrezensionen kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder gegenüber Google widerrufen.
 

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Weitere Hinweise zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden sich hier: https://business.safety.google/intl/de/privacy/

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8.6 Microsoft Teams
Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren nutzen wir diesen Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA

Der Anbieter verarbeitet unterschiedliche Daten, wobei der Umfang der verarbeiteten Daten davon abhängt, welche Daten Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting, einer Videokonferenz oder einem Webinar mitteilen. Es werden Ihre Daten als Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf Servern des Anbieters gespeichert. Dies können insbesondere Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Passwort) und Sitzungsdaten (Thema, Teilnehmer-IP-Adresse, Geräteinformationen, Beschreibung (optional)) sein.
 

Darüber hinaus können Bild- und Tonbeiträge der Teilnehmer sowie Spracheingaben in Chats verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Durchführung des Online-Meetings, Webinars oder der Videokonferenz.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

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8.7 Zoom
Für die Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren nutzen wir diesen Anbieter: Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA

Der Anbieter verarbeitet unterschiedliche Daten, wobei der Umfang der verarbeiteten Daten davon abhängt, welche Daten Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Meeting, einer Videokonferenz oder einem Webinar mitteilen. Es werden Ihre Daten als Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf Servern des Anbieters gespeichert. Dies können insbesondere Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Passwort) und Sitzungsdaten (Thema, Teilnehmer-IP-Adresse, Geräteinformationen, Beschreibung (optional)) sein.

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Darüber hinaus können Bild- und Tonbeiträge der Teilnehmer sowie Spracheingaben in Chats verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effektiven Durchführung des Online-Meetings, Webinars oder der Videokonferenz.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

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8.8 JotForm
Für die Durchführung von Umfragen oder bei Online-Formularen verwenden wir die Dienste des folgenden Anbieters: JotForm Inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA

Der Anbieter ermöglicht es uns, Umfragen und Onlineformulare zu gestalten und auszuwerten. Neben den jeweiligen personenbezogenen Daten, die Sie in die Formulare eingeben, werden auch Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Browser, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Referrer-URL sowie Ihre IP-Adresse erhoben, an den Anbieter übermittelt und auf Servern des Anbieters gespeichert.

Die Speicherung der von Ihnen in die Formulare eingegebenen Informationen erfolgt passwortgeschützt, damit sichergestellt ist, dass Drittzugriffe ausgeschlossen werden und nur wir die Daten zum im Formular jeweilig benannten Zweck auswerten können.

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Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind (dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Haben Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unbefugte Weitergabe an Dritte untersagt.

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Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

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8.12 Metricool
Wir nutzen das Analyse- und Marketing-Tool Metricool, einen Dienst der METRICOOL SOFTWARE S.L., C/ de Còrsega, 301, 08008 Barcelona, Spanien. Metricool unterstützt uns bei der Planung, Veröffentlichung und Auswertung von Inhalten auf unserer Website sowie in sozialen Netzwerken.

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Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Optimierung unserer Online-Kommunikation, zur Auswertung der Reichweite von Social-Media-Beiträgen sowie zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Metricool ermöglicht zudem ein Monitoring von Interaktionen, Kommentaren und Nachrichten auf unseren verknüpften Social-Media-Kanälen.

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Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Analyse und Optimierung unserer Online-Präsenz)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie im Rahmen eines Cookie-Banners ausdrücklich eingewilligt haben

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Metricool agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Metricool verarbeitet die Daten überwiegend auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. in die USA) kann im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden, erfolgt jedoch ausschließlich unter Einhaltung geeigneter Garantien, etwa durch Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln.

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Speicherdauer
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nähere Informationen zur Speicherdauer stellt Metricool in seiner eigenen Datenschutzerklärung zur Verfügung.

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Weitere Informationen und Widerspruchsmöglichkeiten
Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch Metricool finden Sie unter:
https://metricool.com/privacy-policy/

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Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch Metricool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht.

9) Bewerbungsmanagement
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten über unterschiedliche Kommunikationskanäle hinweg. Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über Art, Zweck, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung sowie Ihre Rechte.
 

9.1 Bewerbungen auf Stellenausschreibungen per E-Mail
Auf unserer Website schreiben wir in einer gesonderten Rubrik aktuell vakante Stellen aus, auf die sich Interessenten per E-Mail an die bereitgestellte Kontaktadresse bewerben können.

Die Bewerber müssen alle personenbezogenen Daten angeben, die für eine fundierte Beurteilung erforderlich sind, einschließlich allgemeiner Informationen wie Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten, sowie leistungsbezogene Nachweise und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Angaben. Einzelheiten zur Bewerbung sind der Stellenausschreibung zu entnehmen.

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Nach Eingang der Bewerbung per E-Mail werden die Daten ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung gespeichert und ausgewertet. Bei Rückfragen nutzen wir entweder die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Bewerbers. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bzw. § 26 Abs. 1 BDSG), in deren Sinne das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung gilt.

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Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

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Kumulativ oder alternativ kann die Verarbeitung der besonderen Datenkategorien auch auf Art. 9 Abs. 1 lit. h DSGVO gestützt sein, wenn sie zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Bewerbers, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt.

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Kommt es nicht zu einer Auswahl des Bewerbers oder zieht ein Bewerber seine Bewerbung vorzeitig zurück, werden dessen übermittelte Daten sowie sämtlicher elektronischer Schriftverkehr einschließlich der Bewerbungsmail nach einer entsprechenden Benachrichtigung spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Diese Frist bemisst sich nach unserem berechtigten Interesse, etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung zu beantworten und gegebenenfalls unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen zu können.

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Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die zur Verfügung gestellten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitung in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG) zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

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9.2 Online-Bewerbungen über Formulare (inkl. Jotform)
Auf unserer Website schreiben wir in einer gesonderten Rubrik aktuell vakante Stellen aus, auf die sich Interessenten über ein entsprechendes Formular bewerben können. Dabei kommen sowohl digitale Formulare als auch Formulare des Anbieters Jotform zum Einsatz (siehe dazu auch Abschnitt 8.8 unserer Datenschutzerklärung – „Nutzung von JotForm“).

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Die Bewerber müssen alle personenbezogenen Daten angeben, die für eine fundierte Beurteilung erforderlich sind, einschließlich allgemeiner Informationen wie Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten, sowie leistungsbezogene Nachweise und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Angaben. Einzelheiten zur Bewerbung sind der Stellenausschreibung zu entnehmen.

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Im Zuge des Absendens des Formulars werden die Bewerberdaten entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übermittelt, von uns gespeichert und ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bzw. § 26 Abs. 1 BDSG), in deren Sinne das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung gilt.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

Kumulativ oder alternativ kann die Verarbeitung der besonderen Datenkategorien auch auf Art. 9 Abs. 1 lit. h DSGVO gestützt sein, wenn sie zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Bewerbers, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt.

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Kommt es nicht zu einer Auswahl des Bewerbers oder zieht ein Bewerber seine Bewerbung vorzeitig zurück, werden dessen formularmäßig übermittelte Daten sowie sämtlicher elektronischer Schriftverkehr einschließlich der Bewerbungsmail nach einer entsprechenden Benachrichtigung spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Diese Frist bemisst sich nach unserem berechtigten Interesse, etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung zu beantworten und gegebenenfalls unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen zu können.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die zur Verfügung gestellten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Verarbeitung in Deutschland i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG) zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Datenverarbeitung über JotForm
Für einige Bewerbungsformulare nutzen wir den Dienst JotForm, angeboten von JotForm Inc., 111 Pine St, Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA. Jotform verarbeitet die Bewerberdaten in unserem Auftrag und ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Die Daten werden grundsätzlich auf Servern in der EU gespeichert. Eine Übertragung in Drittstaaten (z. B. USA) kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Drittstaatenübertragung erfolgt.

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Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch JotForm erhalten Sie unter:
https://www.jotform.com/privacy/

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9.3 Bewerbung via WhatsApp Business
Sofern Sie uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens über WhatsApp Business kontaktieren oder Ihre Bewerbung auf diesem Weg einreichen, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass es sich um einen externen Kommunikationsdienst der Meta Platforms Inc., USA, handelt.

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Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den allgemeinen Hinweis zur Kontaktaufnahme via WhatsApp in Abschnitt [5.2] dieser Datenschutzerklärung. Dort finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp, zur Rechtsgrundlage sowie zu möglichen Risiken im Hinblick auf Datenübertragungen in Drittländer (insbesondere die USA).

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Verarbeitete Daten im Bewerbungsverfahren:

• Telefonnummer

• Chatverlauf und ggf. beigefügte Dokumente (z. B. Lebenslauf, Anschreiben)

• Zeitstempel der Kommunikation

• Profildaten (z. B. angezeigter Name, Profilbild)

Datenschutzrisiken:
Die Kommunikation über WhatsApp unterliegt den Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Daten können auf Servern in Drittländern verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Aus diesem Grund empfehlen wir, keine sensiblen personenbezogenen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Religionszugehörigkeit oder zur Schwerbehinderung) über WhatsApp zu übermitteln. Nutzen Sie für solche Angaben bitte sichere Kanäle wie E-Mail oder verschlüsselte Formulare.

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung von WhatsApp)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
   

Speicherdauer:
Ihre WhatsApp-Nachrichten und die damit übermittelten Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Rücknahme der Bewerbung spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9.4 Online-Bewerbungen über JOIN (JOIN Solutions GmbH / JOIN Solutions AG)

Wir nutzen das Online‑Bewerbungsportal JOIN, bereitgestellt von der JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin (bzw. der Muttergesellschaft JOIN Solutions AG, Landsgemeindeplatz 6, 9043 Trogen, Schweiz), zur Ausschreibung von Stellen sowie zur Erfassung und Verwaltung Ihrer Bewerbungen.
 

Zweck und Verantwortlichkeit
Die Plattform dient ausschließlich dem Bewerbermanagement; wir als Ihr potenzieller Arbeitgeber sind die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle. JOIN handelt als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
 

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Bewerbung)

• § 26 BDSG (Verarbeitung im Bewerbungsverfahren)

• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. bei Talent‑Pool‑Einwilligung)
   

Weitergabe / Empfänger
JOIN stellt ausschließlich die technische Infrastruktur bereit. Eine Übermittlung an weitere Dritte erfolgt nur, wenn sie für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
 

Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Bei ausdrücklicher Zustimmung (Talentpool) erfolgt die Speicherung bis zu zwei Jahre.
 

Ihre Rechte
Sie haben jederzeit Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit. Gegebenenfalls erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Für Fragen oder Ausübung der Rechte können Sie sich an uns oder direkt an JOIN wenden.
 

9.5 Bewerbung via eBay Kleinanzeigen / Kleinanzeigen.de
Wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben, die wir über eBay Kleinanzeigen (kleinanzeigen.de GmbH, Dernburgstraße 50, 14057 Berlin) veröffentlichen, erfolgt Ihre Kontaktaufnahme zumeist über das interne Nachrichten- bzw. Formularsystem der Plattform.
 

Verantwortlicher externer Anbieter
Die Plattformbetreiberin ist verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der Daten innerhalb ihrer Dienste. Sie betreibt separate Datenschutzerklärungen für eBay.de und Kleinanzeigen.de, in denen Informationen zu den dort verarbeiteten Daten, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Dauer enthalten sind.

Verarbeitete Daten über das Portal

• Profildaten (Name, Nutzername, ggf. E-Mail‑Adresse)

• Anschreiben oder Bewerbernachrichten einschließlich Anhänge

• Kommunikationszeitpunkt und ggf. Log-Daten der Plattform
   

Hinweis zur Rechtslage
Nach einem Urteil des Landesarbeitsgerichts Schleswig-Holstein (§ 2 Sa 21/22) gelten auch Bewerbungen über die Chatfunktion von eBay Kleinanzeigen als Bewerbungen im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)

Unsere Verarbeitung Ihrer Bewerbung
Sobald Sie uns Ihre Kontaktdaten oder Bewerbungsdaten direkt bereitstellen, z. B. per E-Mail oder über unsere eigenen Formulare, gelten unsere Datenschutzbedingungen gemäß Abschnitt 8.1–8.3. Die in diesem Kontext übertragenen Daten verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (Stammdaten, Lebenslauf, Zeugnisse usw.).
 

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

• § 26 Abs. 1 BDSG

• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Schwerbehinderung)
   

Speicherdauer
Für den Fall, dass Sie uns Ihre Bewerbungsdaten direkt übermitteln (z. B. über Mail oder eigene Formulare), gelten die Speicherfristen nach Abschnitten 8.1 bis 8.3 (max. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens).

Linkhinweise zur Plattform-Datenschutzerklärung
Wir empfehlen Ihnen zusätzlich, die Datenschutzrichtlinien von kleinanzeigen.de einzusehen, da wir keinerlei Einfluss auf deren Datenverarbeitung haben. Die vollständigen Datenschutzinformationen finden Sie unter: https://themen.kleinanzeigen.de/datenschutzerklaerung/

9.6 Allgemeine Hinweise zur Bewerbung

• Eine automatisierte Entscheidungsfindung (z. B. Profiling) findet nicht statt.

• Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

• Sofern Sie uns Ihre Daten freiwillig über einen der genannten Kanäle übermitteln, erklären Sie sich mit der Verarbeitung entsprechend dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
   

9.7 Ihre Rechte als Bewerber

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
   

Bitte richten Sie Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen an die im Impressum genannte Kontaktadresse oder per E-Mail an: info@moll-bedachungen.de

10) Tools und Sonstiges

10.1 Cookie-Consent-Tool

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und cookie-basierte Anwendungen ein sog. „Cookie-Consent-Tool“. Das „Cookie-Consent-Tool“ wird Nutzern bei Seitenaufruf in Form einer interaktiven Benutzeroberfläche angezeigt, auf welcher sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen. Hierbei werden durch den Einsatz des Tools alle einwilligungspflichtigen Cookies/Dienste nur dann geladen, wenn der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. So wird sichergestellt, dass nur im Falle einer erteilten Einwilligung derartige Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers gesetzt werden.
 

Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Personenbezogene Nutzerdaten werden hierbei grundsätzlich nicht verarbeitet.

Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.
 

Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
 

Weitere Informationen zum Betreiber und den Einstellungsmöglichkeiten des Cookie-Consent-Tools finden Sie direkt in der entsprechenden Benutzeroberfläche auf unserer Website.
 

10.2 DATEV

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware des folgenden Anbieters: DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland
 

Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch die Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen.

Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 

11) Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. 
 

Als Betreiber von Social-Media-Seiten können wir gemeinsam mit den jeweiligen Plattformbetreibern für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich sein. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit bezieht sich dann insbesondere auf die Erhebung und Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch und der Interaktion auf unseren Seiten stehen.
 

‍Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
 

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Marketing.

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
   

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
 

11.1 Instagram-Profil
Auf unserem Instagram-Profil teilen wir visuelle Einblicke in unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere Produkte oder Dienstleistungen. Wir nutzen Instagram, um unsere Marke kreativ zu präsentieren, mit unserer Community in den Austausch zu treten und spannende Inhalte in Form von Bildern, Stories und Reels bereitzustellen.
 

• Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

• Website: https://www.instagram.com

• Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy

• Datenverarbeitungstandort: EU, USA

• Grundlage Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln.

11.2 Facebook-Seite
Unsere Facebook-Seite ermöglicht es uns, Neuigkeiten, Events und Einblicke in unser Unternehmen mit einer breiten Community zu teilen. Wir nutzen Facebook, um mit Interessierten und Kunden in den Dialog zu treten und unsere Inhalte einem breiten Publikum zugänglich zu machen.
 

Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Meta-Seite (sog. „Fanpage“) verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen, sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten). Meta erhebt und verwendet Informationen auch, um Analysedienste, so genannte „Seiten-Insights“, für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Meta eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen, in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Meta beachten muss und in der Meta sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Meta richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Meta nicht eingeschränkt.
 

• Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland; 

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

• Website:  https://www.facebook.com/

• Datenschutzerklärung:  https://www.facebook.com/about/privacy

• Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit:  https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

• Datenverarbeitungstandort: EU, USA

• Grundlage Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

• Weitere Informationen: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

 

11.3 LinkedIn-Unternehmensprofil
Auf unserem LinkedIn-Unternehmensprofil informieren wir über unsere neuesten Entwicklungen, teilen Fachwissen und treten mit Geschäftspartnern, Kunden und potenziellen Mitarbeitenden in Kontakt. LinkedIn dient als Plattform für berufliches Networking und den fachlichen Austausch. Beim Besuch und der Interaktion mit unserer LinkedIn-Seite verarbeitet die LinkedIn Ireland Unlimited Company personenbezogene Daten der Nutzer, um Nutzungsstatistiken (Seiten-Insights) bereitzustellen. Diese Daten umfassen unter anderem Interaktionsverhalten (z. B. Likes, Kommentare, Shares), technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp) und allgemeine Nutzungsanalysen. 
 

Wir sind gemeinsam mit LinkedIn gemäß Artikel 26 DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich. LinkedIn übernimmt dabei die primäre Verantwortung für die Erfüllung von Betroffenenrechten (z. B. Auskunfts- oder Löschanfragen). Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist in einer speziellen Vereinbarung zur Datenverarbeitung (Joint Controller Agreement) geregelt
 

• Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Ireland

• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) 

• Website: https://www.linkedin.com 

• Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

• Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum 

• Auftragsverarbeitungsvertrag:  https://legal.linkedin.com/dpa

• Datenverarbeitungstandort: EU, USA

• Grundlage Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln

• Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

 

12) Interaktiver Avatar 
12.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unseren interaktiven KI‑Avatar nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Spracheingaben (Audio): Ihre gesprochenen Fragen oder Kommentare zur Umwandlung in Text (Speech‑to‑Text).

• Interaktionsmetriken: Zeitpunkt, Dauer und Häufigkeit Ihrer Nutzung.

• Es erfolgt keine Speicherung von IP‑Adressen oder anderen direkt identifizierenden Daten.

• Sprachaufnahmen werden nicht dauerhaft gespeichert—nur die transkribierten Texte verbleiben anonymisiert zur Verbesserung des Systems. Bitte verzichten Sie daher auf die Eingabe sensibler personenbezogener Daten wie Namen oder Adressen.
   

12.2 Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich:

• der Beantwortung Ihrer Eingaben durch den Avatar,

• der Qualitätsanalyse der Avatarmodelle,

• der kontinuierlichen Optimierung der Service-Funktionalität.
   

12.3 Technische Abläufe & beteiligte Dienstleister​​